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管理——企業為何要實施預算管理

  ● 預算是一項綜合性計劃,各級管理部門可利用它正式表達將來要實現的目標。預算是用貨幣形式來反映公司實現目標的戰略安排和行動計劃。
  ● 預算,是一種管理工具,也是一套系統的方法。它通過合理分配公司人力資源、資產、智力資源、有用信息和資金等資源協助企業實現戰略目標,監控戰略目標實施進度,控制費用支出,并預測現金流量和利潤。
  ● 預算是一種人的行為的集中體現,它將企業的現有資源與未來目標相聯系,因此預算管理也就集中表現為對人的行為的管理,它是一種集系統化、戰略化、人本化理念為一體的現代企業管理模式。
 
  上述“老板跑路”的現象中,我們假設這些企業實施了全面預算管理,并在全年經營中貫徹落實,那么可能這種劇幕不會上演。
  倘若每年都有全面預算,接下來開展的項目中,就能估量企業有無實力完成。即使臨時增加項目,也需通過高層與各職能部門的決議,參考預算的基礎上,看企業是否還有余力操作。這樣的情況下,企業及企業主行為就能得到有效制約。
  此外,實業盈利空間小,部分原因還得歸咎于民企內部資源浪費嚴重,導致成本支出大幅提高,縮減了盈利空間。倘若實施預算管理,就能對成本支出進行嚴格控制,從而有效解決資源浪費現象。
  那么,究竟預算管理能協助企業達到怎樣的目的與效果?企業究竟有無必要實施預算管理?
 
  預算的使用對于任何企業的計劃與控制都十分重要。預算可幫助不同業務部門間相互協調和達成共識;預算賦予部門經理安排支出的權力并向他們提出了費用控制和盈利目標。通過提供與實際行動相對照的計劃方案,預算是一種分析實際業務績效的可靠方法,預算管理提供的信息可以反應和衡量企業的發展,使企業可以根據實際業務經營情況按預設的業務計劃方案推進。
  預算構建了一個框架,個人、部門和整個企業都可以在這個框架下工作。預算鼓勵個人和部門對未來做出標準化的日程安排,以促成多個不同目標之間的協調。起草和編制分類預算可對員工進行協調和激勵。另外,預算也提供了一個在計劃框架下對業務各個方面進行評估的基礎。
  在推行預算管理過程中,經常會遇到這樣的疑問:實行預算到底給企業帶來什么好處?實行預算管理的目的到底是什么?……從總體上講,預算管理是實現企業戰略意圖和資源合理配置的有效手段。
  1、培養預測能力,看市場的脈動。這是影響企業能否成功的重要條件,它也影響企業的目標能否達成。常常會遇到這樣的情況:定好的目標沒有達到,因為企業對機會中存在的威脅根本沒有想到,沒有想到競爭對手會比自已做得更好,結果企業沒有達到適度的成長。這就是缺乏預測能力所造成的結果。
  2、培養人才。通過做預算的整個過程,會讓參與者更加熟悉和了解公司的經營細節,他們會知道公司的資源從那里來,又到那里去。讓他們自覺產生一種預測未來、應對變化的心理準備,這樣會培養主要參與人員成為知已知彼,心中有數,方向明確的經營管理人才。
  3、保證利潤目標,控制成本費用。實際通過預算最終建立的是保證利潤目標得以現實的行動方案。許多企業實際的成本和銷售收入之間沒有建立確定的比例關系,做銷售的只管賣產品,而做產品的或一些輔助管理部門只管支出開銷,是不可能保障利潤目標的實現?,F在,太多公司把預算方向搞錯,當問到為什么要做預算時,回答就是成本控制。但是企業管理不是通過成本控制實現的,而且,確保利潤目標實現也不是僅靠控制成本來做到的,控制成本是要讓實際發生不要偏離預算設定的指標,產生額外的無效的成本開銷和浪費,影響了利潤目標的順利實現。
  4、是企業戰略計劃的第一年。戰略計劃是為實現企業長遠的目標而制定的行動綱領。一個戰略計劃可能更多的涉及到敘述而不是數字。但必須通過若干個短期計劃周密詳細的預測來逐步實現。對短期計劃而言,環境因素越確定越要強調財務報表的作用。這個財務報表首先應該是通過預算報表反映出來。所以,一個戰略計劃開始實施一定首先是從一個年度的預算開始的。
  5、把行動變成數據。預算實際上是你去實現目標的行動記錄,這個數據是體現你的行動所要達到的績效結果,它能夠為實現績效考評提供依據和信息參考。
  6、通過預算來分析公司的組織。誰做什么?用什么方法和資源來做?怎樣配合?怎樣搭建平臺?所以預算并不僅僅是一些數據的填報,而是通過數據反映出來的更多的行動導向和統籌信息。
  7、利用預算來作為公司的內部溝通工具。預算是一個整體系統的資源配置規劃過程,要完成預算目標不是一個部門或一兩人的事情,而是要全面全方位的協調與配合。如果最后出現了目標不能達成,而負責完成收入的部門與花錢制造成本的部門根本互不相干或者互相指責,都表明公司內部沒有基于預算而進行很好的溝通與協作。如果花錢的只管花,唯恐不夠,掙錢的拼死了,還不知道為什么利潤總是沒有。所以,預算可以把公司內部聯系起來,形成一個力求共同實現目標的內部溝通導向。一份預算報告的完成,實際上就是一份全員達成一致意愿協同作戰的交流報告。
  8、激勵完成目標,控制偏離目標,評價目標的科學合理性。一個目標如果定的不切實際,讓人感覺難以企及,就會讓人失去努力的信心與激情,使士氣低落,甚至造成人員流失。因為大家看不到希望,你再激勵對我沒有意義,即使我拼命完成可能得到的也很有限。所以,制定預算目標切忌好高鶩遠,要與團隊的整體能力、市場環境相結合。做預算總的原則,讓人只要努努力就可能達到目標或接近目標。目標既然定了,就要研究支持目標實現的細節在那里,把能夠支持你的老客戶和將要開發的新客戶的份額預算出來,甚至要想到老產品和新開發的產品各自要占多少份額來支撐你的預算目標,然后按照這個細化的預算去做。如果外部環境沒有發生變化,就不能輕易改變途徑,偏離目標,朝三暮四,東一榔頭,西一棒槌。
  9、風向標的領航作用。預算既可以說是動態的,又是靜態的。當內外部環境發生變化,已經偏離了最初制定預算時的實現條件時,就應該考慮預算的調整,可以調整指標的增長率,但不到萬不得已,不能降低利潤率,即要保持收益水平。對于上市公司來說,這一點尤為重要。除此之外,預算目標就應當是靜態的,即當初定了的預算目標,就應當不偏不倚、不折不扣的去實現它。預算的實質意義在操作層面也體現在這里。

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