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何處安放?那些“不能說的秘密”

 ——文/陸琴

 

    在互聯網大行其道的當下,信息透明程度已經到了令人咂舌的地步?;ヂ摼W創造了一個便利快捷的信息傳遞方式,卻給企業和個人的信息安全帶來了前所未有的挑戰。那些被企業視為機密的訊息,轉瞬間就有可能成為人盡皆知的公眾信息。

 

一個信息,足以左右企業成敗

    眾所周知,每個企業都有一些“不能說的秘密”,它們或被存放于電腦硬盤與光盤中、或被存放在傳統紙質文件里…… “謀成于密敗于泄,以謀保密謀更密”,面對當下如此透明的信息環境,每一個企業都需要提高警惕,增強自身的保密意識,才能避免這些信息的泄露給企業發展帶來的致命打擊。

    因為,這是一個以1%、2%決勝負的商業時代,一個信息就有可能左右企業的成敗。

    那么,當我們面對堆積如山的文件資料,公司文檔,財務收據,硬盤、光盤的時候,我們究竟如何來確保信息安全呢?此次,本刊有幸走訪專業從事密件銷毀服務的廣州德新信息科技有限公司(以下簡稱德新),一探保密銷毀行業領域的信息安全保密之道。

 

來自德國的保密銷毀顧問

    作為全球領先的保密銷毀專家英明仕國際貿易有限責任公司(原德國馬丁耶櫓國際貿易有限公司)在 廣東地區唯一授權銷毀中心。廣州德新信息科技有限公司是 最早從事保密信息安全銷毀的企業之一,在保密銷毀領域有著絕對的話語權。

  什么是保密銷毀服務?

其董事長周紹君先生是這樣來形容的:“現代技術的發展使得涉密文件資料在傳遞的過程中很容易被拷貝和復印,造成失密,互聯網的發展會將這種失密無限放大,而我們的工作就是為企業筑牢安全保密的“防火墻,將這些涉密文件進行有序銷毀以杜絕此類現象的出現。”

2012年公司成立以來,德新一直致力于為客戶提供專業、可靠、安全、環保的信息安全銷毀咨詢與服務,不斷完善信息安全銷毀的處理方法,通過不斷引進和研發新的信息銷毀技術和設備,為客戶提供更加完善和安全的信息保密服務。

 

一個行業先行者的自我修養

既然信息如此機密?又怎能假手于他人?德新值得信賴嗎?周董是這么說的。“有些公司自己買粉碎機,慢慢粉碎。這對少量的還可以,實際算下來成本也挺高的。而我們企業有很安全的操作系統和服務,不但能幫企業節約成本,也同時確保了信息的安全。

他還提及,為了更好的提升保密銷毀服務,他們還于2012年成立了廣州銷毀中心,無論是銷毀設備還是作業流程都已成為行業標準達到國際標準。符合國際通行的保密標準,能更好地為客戶提供高效、保密的銷毀服務,徹底地解決客戶保密需求。

值得一提的是,廣州德新信息科技有限公司所有設備均屬德國原裝進口,他們也完全遵循英明仕銷毀中心所有管理標準及采用相同的技術規范和流程,并成功獲得NAID(國際銷毀協會)會員認證。

    德新始終秉承“服務為本,技術立家”經營宗旨,為客戶提供放心,值得信賴的服務。

 

量身定制一站式保密銷毀方案

     作為服務過 銀聯、廣發銀行、平安銀行、英國駐廣州總領事館、馬來西亞領事館、香港貿發局廣州辦事處、亞馬遜、寶馬、黑苺、三星等大型國內外企業和機構的廣州德新信息科技有限公司來說,多年的服務經驗成就了他們自己獨有的一套保密之道。

   “對癥下藥,方為良方,因地制宜,才是上策,為了給更多企業更精準更精細化的保密銷魂服務,在服務之初,德新會根據不同性質企業的不同需求提供不同的保密建議,并提供一套定制化的一站式解決方案。

    服務模式包括上門銷毀服務、定點銷毀服務、設置保險柜或者提供臨時性的銷毀服務,內容囊括了紙質保密文件、廢舊電子電氣設備(WEEE)、光盤、軟盤、硬盤、數據卡等多媒體存儲介質的銷毀服務,以及為企業提供一對一的保密咨詢服務。

 

制粒+粉碎+消磁+研磨

    在具體銷毀文件的操作上,廣州德新信息科技有限公司一般對各類存貯信息的介質采取制粒、粉碎、消磁、研磨四大銷毀方式進行徹底銷毀。

    不同于粉碎設備,制粒機采用特殊的篩網設計。能夠將紙張和多媒體介質反復破碎成細小的顆粒,直至其能夠從篩網的篩孔中掉出。 這樣的破碎方式,可以實現高保密等級,且能夠選擇不同的孔徑的篩網,來滿足不同的保密要求和銷毀速度。

    而粉碎技術則是采用相互咬合的一組刀具,通過旋轉,將放入的紙張或多媒體等介質切割成細小的碎屑,從而達到預期的保密等級。

據對廢棄電腦和硬盤的抽查顯示,80%的信息根本沒有刪除或可以被恢復。這些信息里包含了大量的機密信息。針對硬盤等磁性存儲器, 德新采用“英明仕”消磁機的脈沖原理進行消磁,徹底改變原來磁性顆粒極性方向,由于磁性已被完全破壞,經過消磁的硬盤和磁帶無法再做數據恢復。
   
我們知道,光盤上的信息都是存儲在一層信息涂層上的。因此,若想徹底清除光盤上的信息,就必須完全銷毀它的信息涂層,這就需要使用到“英明仕”005S光盤研磨機這樣的設備。這一設備的工作原理是將光盤的信息層研磨成細小的粉末,從而實現高保密。

 

    任何一份文件都有一個生命周期,經歷由創建、使用、歸檔/廢棄等過程。而這些文件里,很可能存放了關乎企業存亡的重要信息。但也許不幸的是,這個信息被你,或者你的員工不經意地就扔到了廢紙簍里……而你的企業也將為此付出巨大的損失和代價。

 

       而廣州德新信息科技有限公司所在做的,正是將這樣的可能,盡可能地扼殺在搖籃里。


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